Chiến lược biển báo kỹ thuật số của Texas Ams thu hút khán giả hiệu quả

Trong môi trường khuôn viên trường học ngày nay, nơi sinh viên luôn di chuyển, làm thế nào các tổ chức có thể đảm bảo thông điệp của họ nổi bật và tiếp cận đối tượng mục tiêu chỉ trong vài giây? Biển báo kỹ thuật số đã nổi lên như một công cụ giao tiếp quan trọng, nhưng hiệu quả của nó phụ thuộc vào thiết kế chiến lược và cách trình bày nội dung.

Bộ phận Tiếp thị và Truyền thông của Đại học Texas A&M đã phát triển một hướng dẫn toàn diện, phác thảo các phương pháp hay nhất để tạo ra biển báo kỹ thuật số có tác động, mang lại giá trị tối đa trong thời gian hiển thị hạn chế.

Biển báo kỹ thuật số đòi hỏi một cách tiếp cận khác biệt về cơ bản so với quảng cáo in truyền thống. Với thời lượng chú ý trung bình của người xem chỉ kéo dài 10-15 giây, thông điệp phải ngắn gọn và có tác động.

• Nội dung ngắn gọn: Tuân theo "quy tắc 3×5" - ba dòng với tối đa năm từ trên mỗi dòng hoặc năm dòng với tối đa ba từ. Tổng số từ không được vượt quá 30-40 từ.
• Lời kêu gọi hành động rõ ràng: Mọi biển báo kỹ thuật số nên bao gồm lời kêu gọi hành động trực tiếp, tốt nhất là sử dụng mã QR có thể quét được kết hợp với URL tùy chỉnh dễ nhớ.
• Nội dung không có lỗi: Duy trì tính chuyên nghiệp thông qua việc đọc kỹ lưỡng và tuân thủ các nguyên tắc về phong cách của trường đại học.
• Tiêu chuẩn về khả năng truy cập: Tất cả nội dung video phải bao gồm chú thích hoặc phụ đề nhúng để đáp ứng các yêu cầu về khả năng truy cập kỹ thuật số.

Biển báo kỹ thuật số hiệu quả phải thu hút sự chú ý ngay lập tức trong khi vẫn duy trì khả năng đọc:

• Lựa chọn phông chữ: Sử dụng phông chữ sans-serif lớn, được tối ưu hóa để xem trên màn hình. Nên dùng Oswald (tối thiểu 28pt) cho tiêu đề và Work Sans (tối thiểu 20pt) cho phần nội dung.
• Độ tương phản màu sắc: Duy trì độ tương phản mạnh giữa văn bản và nền, với tỷ lệ tối thiểu là 3:1. Tránh các màu quá sáng gây mỏi mắt.
• Hạn chế về nền: Nền màu đỏ đặc được dành riêng cho các thông báo khẩn cấp.

Các mẫu do trường đại học cung cấp đảm bảo sự gắn kết về mặt hình ảnh trên toàn khuôn viên trường:

• Luôn sử dụng các mẫu chính thức với không gian trên/dưới dành riêng cho thương hiệu của trường đại học
• Tránh đặt nội dung trong các vùng "không có văn bản" được chỉ định
• Giữ tất cả thông tin cần thiết trong lề an toàn để tránh cắt xén

Hình ảnh nên bổ sung chứ không cạnh tranh với nội dung văn bản:

• Sử dụng nền đơn giản, không lộn xộn, không cản trở khả năng đọc
• Duy trì tỷ lệ khung hình thích hợp (16:9 cho phong cảnh, 9:16 cho màn hình dọc)

Việc tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc về thương hiệu của trường đại học là bắt buộc:

• Chỉ sử dụng các logo được phê duyệt chính thức từ bộ công cụ thương hiệu của trường đại học
• Không bao giờ tạo logo tùy chỉnh hoặc các phiên bản đã sửa đổi

Cập nhật nội dung thường xuyên giúp người xem không bỏ qua các màn hình quen thuộc:

• Xoay vòng hình ảnh, bố cục và thông điệp thường xuyên
• Làm mới nội dung để duy trì sự tương tác và khả năng hiển thị

Các kỹ thuật bổ sung có thể tăng cường hơn nữa hiệu quả của biển báo kỹ thuật số:

• Thực hiện các điều chỉnh nội dung dựa trên dữ liệu dựa trên số liệu tương tác
• Kết hợp các yếu tố tương tác khi thích hợp
• Xem xét các đề xuất nội dung được cá nhân hóa
• Tích hợp với các nền tảng truyền thông xã hội khi có liên quan
• Sử dụng các điều chỉnh nội dung nhận biết ngữ cảnh
• Tiến hành thử nghiệm A/B để tối ưu hóa thiết kế
• Phát triển lịch nội dung toàn diện
• Thiết lập các giao thức cộng tác liên phòng ban
• Tạo cơ chế phản hồi của người dùng
• Mở rộng các tính năng trợ năng ngoài việc chú thích

Texas A&M đã áp dụng thành công các nguyên tắc này trong các sáng kiến khác nhau của trường:

Việc đặt các thông báo tuần lễ chào mừng năng động một cách chiến lược với mã đăng ký có thể quét được đã làm tăng đáng kể tỷ lệ tham gia.

Các thông điệp an toàn được cập nhật thường xuyên ở những khu vực có lưu lượng truy cập cao đã góp phần làm giảm các sự cố trong khuôn viên trường có thể đo lường được.

Việc giới thiệu các đột phá của trường đại học trong các tòa nhà học thuật một cách chiến lược đã nâng cao danh tiếng và công tác tuyển sinh của tổ chức.

Các công nghệ mới nổi hứa hẹn sẽ chuyển đổi khả năng của biển báo kỹ thuật số:

• Tạo nội dung do AI cung cấp cho tin nhắn được cá nhân hóa
• Nhắm mục tiêu chính xác dựa trên dữ liệu dựa trên phân tích đối tượng
• Trải nghiệm tương tác do IoT hỗ trợ thông qua tích hợp môi trường

Bằng cách tuân thủ các phương pháp hay nhất này và nắm bắt những tiến bộ công nghệ, các tổ chức có thể tối đa hóa tác động của truyền thông kỹ thuật số của họ trong khi vẫn duy trì bản sắc thương hiệu mạnh mẽ.